2　廃止された公印の保存年限は、議長印にあっては永年とし、その他の印にあっては5年とする。

2　公印は、公印箱に保管し、執務時間外にあっては金庫等に保管しておかなければならない。

3　公印は、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、特に議長が認める場合はこの限りでない。

4　事務局長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の調製、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。

5　事務局長は、その管守する公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちにその旨を議長に届け出なければならない。

2　公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書及び決裁を完了した回議案又は証拠書類を提示して事務局長の承認を受けなければならない。

1　この規程は、平成16年6月16日から施行する。

2　この訓令の施行前に議長名又はその他の職名をもって発した文書にかかる印は、この訓令に基づく公印とみなす。