(1)　戸籍届出書の届出人について本人確認を行い、戸籍休日受付簿に必要事項を記入する。

(2)　死亡届又は死産届の提出があった場合は、死体及び死胎埋火葬許可証を交付すること。

(3)　岩手・玉山斎場・浄霊苑(以下「岩手・玉山斎場」という。)で火葬する場合は、火葬場使用許可証を交付すること。なお、岩手町、旧玉山地区に住所を有する者は、使用料は徴収しない。

(4)　岩手町、旧玉山地区以外で岩手・玉山斎場を使用する場合は、持参した埋火葬許可書を確認し、火葬場使用許可書を発行及び使用料の徴収を行うこと。

(5)　新聞等への掲載については、届出者の意向を確認した上で、掲載する場合は、指定先へ依頼すること。

(6)　弔電は、喪主等へのお悔やみであるが、送付先届出人等を依頼書に記入してもらい、指定先に依頼すること。

(7)　戸籍届出書等は、警備業務終了時までに戸籍受付箱に保管し、業務終了後町民課戸籍住民係担当職員に引継ぐこと。

(8)　火葬の予約があった場合は、火葬使用受付表に確認・記載すること。

(9)　庁舎に火災が発生したときは、戸籍受付箱を搬出すること。

(10)　戸籍届出書の届出用紙を来客者に交付すること。

(1)　提出された戸籍届出書の届出人の署名及び押印を確認し、戸籍休日受付簿に次の事項を速やかに記入の上、取扱者氏名も記入する。

(2)　受付した戸籍届出書等は、戸籍休日受付簿と町民課戸籍住民担当職員に引き継ぐこと。

(3)　受付した戸籍届出書等は、届出人等からの返却の申出があっても返却はしないこと。

(1)　岩手・玉山斎場で火葬する場合は、火葬場使用受付表から火葬年月日、火葬時刻、死亡者氏名等を確認の上、死亡診断書(死亡検案書)及び死産届の死亡年月日時刻が火葬を行う年月日の時刻の死亡後24時間を経過している場合に限り、許可書を発行する旨を伝え次のアからウに規定している事務を行う。

(2)　岩手・玉山斎場使用料を徴収する場合は、納入通知書兼領収証書(3枚複写)に領収金額及び領収年月日を記入し、届出人に領収証書(3枚目)を交付し、料金を確認した上で使用料徴収等を行う。

(3)　他市町村が、許可した埋葬及び火葬許可証により岩手・玉山斎場の火葬場使用許可証を求められたときは、持参した埋葬及び火葬許可申請書を参考に岩手・玉山斎場の使用申請書に記入し、火葬受付表を確認して交付する。なお、使用料については、死亡者の住所地を確認した上で上記のとおり対応すること。

(4)　改葬の申請があった場合は、特別な事情がある場合を除いて、閉庁日には受付せずに開庁日に申請するように伝えること。